亿万打工人在用的WPS, 未来可能要重塑你的工作流

西风 发自 凹非寺

喜大普奔，打工党、学生党注意了～

你使用AI的时候，有没有遇到过这种情况：

个人办公学习文档存储容易管理难，明明知道某个问题的答案在某处，却死活找不到。想要用AI语义检索，但文档格式太多样，AI一般只能“认字”不能“释义”……

AI帮你做了个不错的PPT，结果一导出就乱套了？字体变了、排版散了、图表位置全错了不说，想修改PPT中的文本，结果AI是直接生成的图片，根本就无法修改……

AI写作同样可设置的格式不多，要具体修改哪部分跟AI讲清楚也很费劲……

如何让AI能够真正地深入我们日常的办公学习场景，直接打入Microsoft Office、WPS这种办公套件的内部，真正实用？

现在这个问题，终于～终于～有解了！

WAIC上，一个全新全能办公学习AI神器问世，在展示它的效果时，论坛上掀起一阵又一阵的掌声。它还获评了2025 WAIC“镇馆之宝”奖项。

划重点：这事儿就是最懂办公软件的金山办公干的！

WPS AI 3.0，来了

WAIC论坛现场，金山办公官宣全新发布WPS AI 3.0，带来了原生Office办公智能体WPS灵犀，其中多个组件给AI办公来了个全套升级。

国内首款基于原生Office文档的知识库产品——WPS知识库，登场。

它能将用户的云文档一键升级为知识库，用户可以在WPS知识库上搜答案、筛数据，基于私域知识写方案、写稿子、写汇报，解决知识碎片化检索、应用和分享难题。

由此，知识的查找和学习不再是大海捞针，每个人都可以拥有专属的“私人知识银行”。

不止于此，与单一能力的AI不同，WPS灵犀实现了AI PPT、AI写作、AI文书、AI搜索、AI阅读等全套功能的深度整合，一个智能体就能高效处理多模态办公需求。

现在，WPS Office的部分组件中，也已经形成了“左侧Office套件、右侧WPS灵犀”的同屏交互形态。

目前，WPS灵犀iOS、Android、Windows版已上线，人人皆可在WPS AI官网下载最新版WPS Office使用。

话不多说，一起来看看全新WPS Office有何神通～

核心功能展示

原生Office文档知识库

首先，来看WPS如何解决传统文档管理难的问题。

基于“原生Office+AI深度赋能”，全新WPS知识库重新定义了文档管理模式，把“人找资料”变成“AI管资料”。

WPS知识库的差异化优势，核心可以用两句话总结：云端文档一键入库，资料检索又快又准。

具体来说，WPS知识库支持WPS云文档一步升级为知识库，选中文件复制或直接把文件夹一键升级都可以，支持的格式也相当全面，表格、PPT、思维导图、PDF、流程图等都能兼容。无需像市面上同类知识库一样需要重新上传、从零积累。

另外你还可以在WPS知识库中找到别人分享出来的个人知识库，然后将其一键入库。

随后，AI深度赋能，让知识管理智能化。

用户将各种信息一股脑“丢”给WPS知识库后，它能够自动理解这些文件的内容，并按照逻辑进行自动归档，无需用户手动分类整理，彻底告别文档混乱的烦恼。

归类还不是最终目的，WPS知识库的目标是让旧文件“活”起来，把这些文件变成“零存整取的知识银行”，而AI成为过目不忘、全年不休的文档助理，真正实现办公学习知识管理的降本提效。

如果你要查找什么内容，直接自然语言描述，AI帮你精准语义检索并直接作答。

例如，当用户在其个人知识库中询问华东区4月份的某某产品的销售情况时，AI会迅速分析问题，从知识库中筛选出相关文档，然后整理出华东区总体销售情况、各省份销售数据、不同客户类型和产品序列的投入成本及团队情况等详细信息，并清晰地标注出答案的来源，确保回答真实、准确且可追溯。

即使用户进一步追问产品销售存在的问题，AI也能从文档中提取相关信息，以产品维度为用户分析定价压力、供应链效率问题以及产品认知等方面的情况。

在办公场景中，表格和复杂版式文档的处理一直是难点。WPS知识库凭借金山办公在文档处理领域30多年的深厚沉淀，格式处理能力卓越。

它能够支持最大10万行、10万列的表格，对于合并单元格、跨页表格等复杂情况也能一次性准确识别，召回效果精准度在业内首屈一指。

同时，对于复杂的版式、特殊的格式以及弯曲变形的扫描件，WPS知识库都能实现秒级识别并还原，确保文档内容的完整性和准确性，为用户提供高质量的知识检索服务。

另外值得一提的是，除了将个人知识盘活，WPS知识库还支持多人共创、团队协作管理知识库，用户可以将知识库分享出去，大家一起参与知识库的建设和完善。

同时安全保障方面，WPS知识库沿用WPS云文档的安全层结构，按照文件夹、成员、角色三层进行协作分级，精确控制每一个用户在知识库中的权限，确保用户私域知识的安全。

为了方便大家在不同场景下使用，WPS知识库还推出了小程序版本，用户可以通过小程序在移动端轻松添加微信文件、访问云文档，实现与PC端云文档的实时同步。

综合来看，咱只想说，不愧是Office原生，这与生俱来的优势确实不一样。

样样精通的AI办公助理

如前所述，WPS灵犀堪称办公全才，搜索、阅读、写作、做PPT样样精通。

我们先从日常工作学习中高频使用的AI写作功能来看。

AI写作方面，无论是读后感、小红书文案、微博文案这类短文创作，还是调研报告、新闻稿、论文、工作汇报、社会实践报告等长文写作，它都能驾驭。

输入端就和别的AI写作产品不太一样，官方预设了丰富的写作类型供用户选择。

这种针对细分场景的模板化设计，让WPS灵犀生成的内容更贴合用户的实际需求，从而省去了用户反复调整、调教AI的繁琐过程。

比如让它创作一个短视频脚本，内容围绕“AI与人类网红的直播带货PK”展开。只见它自动理解了内容需要的呈现形式，最终用表格整理，用户无需二次制表。

镜号、景别、画面内容、台词/音效、时长等关键要素一目了然，分分钟完成脚本框架搭建。

这样的表格，也能导出文档在WPS中直接编辑。

而编辑能力更是重头戏。

当你在WPS中打开文档，只需点击右上角的灵犀图标，就能快速调出WPS灵犀侧边栏。

此时，你可以直接用自然语言与它对话，轻松实现对文章的优化修改，无论是调整措辞、优化结构，还是补充或填写内容都可以。

比如我们让它在一篇文章的“AI未来十年核心技术趋势”章节添加一个“智能体相关趋势”的内容，然后它立马就精准理解了指令，在对应的章节位置开始生成。

生成好后，用户可自主选择是否采用。如下所示，WPS灵犀自动分析匹配了文档中的格式，小标题也同下文一样标红。

如果想修改某部分内容，操作十分简单：只需选中目标内容，用简洁的语言说明修改方向就行。

我们让它在某段文字里多使用网络黑话，它也能精准get到意思，像“稳得一批”“支棱起来”“圈粉”“整活”这类词，用得那叫一个顺溜。

有意思的是，AI生成的内容竟没有覆盖原文，原文会被用删除线标注。“一段原文+一段AI修改版”的呈现形式，方便用户逐句检查校对。

相比直接覆盖式的AI工具，这种对比式修改更透明可控，也恰恰是专业办公学习场景所需要的。用户再也不怕AI出现幻觉胡乱篡改内容了。

更强的是，就算你拿一份高中物理试卷让其完整翻译成英文，WPS灵犀也完全能做到，表格、特殊符号都能精准生成。

这一点尤为难得，要知道，许多复杂的数学符号往往需要专用软件处理，多数AI工具要么无法识别，要么生成错乱。而WPS灵犀不仅能精准识别，更能深度理解这些符号的含义。

说到底，这种“人机协同编辑”的无缝衔接，和以往很多Agent“交任务、等成果”的模式完全不同。它更像站在你身边的助理，在你眼皮子底下随时待命，你说一句就能立刻上手协助。

尤其面对复杂格式文档的修改，或是多场景内容创作时，它对格式的精准把控、对用户意图的深度理解，刚好补上了过去AI写作工具“生成易、编辑难”的短板，也很大程度上降低了内容创作的门槛。

除此之外，WPS灵犀做起PPT来也是“有八下子”。

WPS灵犀支持主题生成PPT和文档生成PPT，同时也支持用户自己拟一个大纲、然后粘贴给它让它参考生成。

在其它AI PPT生成工具还在用“主题+页数”的模式一键为用户生成PPT成品时，WPS灵犀采用了可控性更强的交互方式，陪你一点点打磨出来。

它会先输出一份初始大纲，之后用户可以和它像聊天一样随时沟通调整，逐步优化大纲的每个细节。

整个过程中，用户同样只需用简单的prompt表达想法就行，不用费力把需求说得面面俱到，它就能精准领会你的意思。

举个例子，让它生成《岳阳楼记》教学课件PPT，初始大纲就涵盖了完整的教学逻辑：从作者简介、作品创作背景切入；接着对其内容进行解析；再介绍其文学价值以及历史影响。

呈现内容不仅井井有条、逻辑性强，更贴合实际教学场景。

我们输入prompt进行修改：增加重点句子、段落、文言词汇翻译解析内容，再增加课后作业板块。

无需告诉它具体要添加在哪个位置，它能够自动分析思考。最后它在第二章内容解析部分增加了重点句子、段落、文言词汇翻译解析，在最后的“谢谢”之前添加了新的课后作业章节，十分合理。

提纲敲定后，下一步就能挑选模板生成PPT了。模板资源方面，那叫一个丰富，自带WPS生态加成。用户也可上传模板和自定义模板。

挑选完模板后，注意看，WPS灵犀开始逐个文本框地一步步生成。

下面这个功能就更厉害了，再来敲重点：

所有文字内容以及图片全都可以调整替换，图片也可直接点击进行AI生成一键替换，无需另用其它的工具。包括版式、模板、颜色、字体在内，统统支持随改随看，甚至能自定义动画效果。

放眼整个业内都很少有能复刻出来这种玩法的。各种主题风格任你自己随意DIY：

对于教育、商务这类高频使用PPT的场景来说，这无疑会带来实打实的效率跃升。

不过有个小问题是，在更换版式时，它可能会出现图片排到外面的情况，需要再手动拖移调整。

总体而言，靠这种“实时生成+文本框级编辑+格式无损”的打法，WPS灵犀不仅重构了AI制作PPT的传统逻辑，更把用户对AI内容的可控性推到了新高度。

而写作和生成PPT之外，WPS灵犀也具备搜全网功能。支持快速搜索全网信息并列出参考链接，实时获取热点事件、新闻资讯等最新内容。

另外，它也能生图，并且可一次性生成多组风格迥异的图片，相比一些AI工具而言，为用户提供了更丰富的选择空间。

WPS灵犀的AI读文档功能也很实用，支持上传高达50个文件，覆盖多种格式，不仅能快速总结内容、解答文档相关问题、提取关键信息，还能基于上传文件生成思维导图。

虽然AI搜索、生图这些功能并不新奇，但将其整合进办公流程是关键，你不用在浏览器和文档间来回切换，直接在编辑界面就能搜索引用、生图，这种“不出门”的体验是独立AI工具无法做到的。

这些功能与核心办公场景深度耦合，满足了用户对一站式办公的核心需求，也为AI办公工具的功能整合提供了新的思路。

感兴趣的童鞋不妨亲自体验探索一番。

Agent走向实用落地

深度体验WPS灵犀后，一个直观感受越来越清晰：这东西已经不是传统意义上的AI工具了，更像一个能无缝嵌入工作流的AI助理。

它的特点很鲜明：

懂格式，深度理解各种办公文档的规范和标准，知道什么时候该用什么样式，什么场景需要什么排版；

会思考，具备逻辑推理和内容创作能力，能够根据上下文进行判断和决策；

能进化，通过与用户的不断交互，持续优化自己的输出质量和理解能力。

用户只需在最为熟悉的办公界面里用自然语言说清需求，就多了个懂行、能干活、还不抱怨的搭档。

为什么偏偏是WPS能做到这一步？答案就藏在金山办公30多年的积累里。

首先是那成千上万的格式处理API，像给AI配了本“办公格式百科全书”，也是WPS筑起的第一道护城河。

而在WAIC发布会上，团队还透露了个关键信息：

把灵犀集成到WPS里，不只是教AI调用传统API，更核心的是给软件新增了一批AI原生功能。

这些AI原生能力的核心价值，在于让软件和AI之间能实现“无损通信”，即那些关键信息、藏在操作背后的上下文逻辑，在交互过程中不会丢失。

这一点至关重要，只有这样，人和AI协作编辑时，既能让AI在内容创作上尽情发挥“幻化能力”，又能让整个协作过程严格落在软件既定的编辑框架和规则里，最终才能实现目前的这种体验。

在金山办公看来，WPS AI 3.0正在重新定义用户、AI与软件三者的交互关系，推动AI办公向Agentic Software演进。

正如金山办公助理总裁田然在WAIC论坛现场分享的理念：

不是把软件的10000个API教给AI，而是针对场景做AI和软件的双向改造，软件为AI设计专有能力，同时教会AI跟软件深度交流，最终依靠用户、软件、AI之间多轮交流，输出真正可用的内容。

换句话说，WPS灵犀的逻辑很清晰：AI是你的助理，软件是你和助理共用的工具。这里面有三条交互链路，人和助理用自然语言对话，人和软件靠传统界面操作，助理和软件则通过API调用和格式处理协同。

而现在行业的难点，恰恰就在AI助理和软件的深度融合上。

据金山办公内部人士透露，已经有不少AI厂商主动找上门合作，核心就是想解决软件兼容问题。在AI生成内容的时代，这是一种关键的竞争力。

除了微软，恐怕没谁能在这事儿上比金山办公更拿手。

现在打开WPS，灵犀智能体已经就位。下一个被重构的，可能就是你的工作流。

— 完 —

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